院属京区各单位：
一、完善登记备案人员信息库，做到应备尽备
各单位人事部门要严格按照《关于加强国家工作人员因私出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）所列备案人员范围，进一步完善本单位登记备案工作，认真填写《登记备案人员因私出国（境）信息查询表》（见附件1）。表中所列姓、名、性别、身份证号、出生日期、现任职务（职级）、户口所在地、登记备案人员类型、人事主管部门、是否持有因私出国（境）证件、因私出国（境）证件号等信息必须真实有效，不得有误。因私出国（境）证件包括：因私护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等。此前曾办理过因私出国（境）证件、证件已到期的，也要如实登记说明。无因私出国（境）证件者，也需要填写此表，在“因私出国（境）证件号”栏填写“无”。
二、集中保管因私出国（境）证件，做到应交尽交
各单位人事部门要结合2015年领导干部个人有关事项报告工作和平时掌握的情况，对持有因私出国（境）证件的登记备案人员，督促其将所持证件交由本单位人事部门保管；分院系统在职所局级领导干部所持因私出国（境）证件应交由北京分院干部处保管（联系人：闪夜联系电话：62661363），并于5月31日前完成以上各类集中保管工作。对违反出国（境）管理规定，拒不将因私出国（境）证件交由各级人事部门的登记备案人员，应当给予批评教育，情节严重的给予相应党纪政纪处分。
各单位要高度重视登记备案人员信息管理和因私出国（境）证件管理，北京分院将适时对各单位情况进行检查。
此项工作时间紧、任务重，请各单位人事部门积极配合，认真全面地统计应登记备案的人员信息，并于5月20日（周三）17:00前，将《登记备案人员因私出国（境）信息查询表》纸质件加盖各单位公章（同时刻制光盘报送电子版）报至交北京分院人事处（210办公室）。
联系人：魏莱 联系电话：62661240
附件:1. 登记备案人员因私出国（境）信息查询表
2.《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》
3.《关于加强国家工作人员因私出国（境）管理的暂行规定》
中国科学院北京分院（筹）
年5月7日
